SecretarIA · atendimento no WhatsApp
Seus pacientes marcam consulta pelo WhatsApp, sem você atender.
A SecretarIA responde a qualquer hora, mostra os horários livres da sua agenda, marca a consulta e combina o lembrete. Quando o paciente precisa de uma pessoa, ela passa a conversa para a sua equipe.
Conta grátis, sem cartão de crédito.
SecretarIA
online
- Oi! Queria marcar uma consulta com a Dra. Helena.
- Oi! Ela tem horário quinta às 14h, quinta às 15h30 ou sexta às 9h. Qual fica melhor?
- Quinta, 15h30
- Pronto: consulta marcada para quinta, 15h30, com a Dra. Helena. Quer que eu te lembre um dia antes?
- Quero, obrigada!
- Combinado. Até quinta!
Como funciona
O paciente conversa como conversaria com a recepção. A diferença é que ninguém precisa parar o atendimento para responder.
O paciente chama no WhatsApp
A qualquer hora, inclusive à noite e no fim de semana. Ele não precisa baixar app nem criar senha.
A SecretarIA marca na sua agenda
Ela só oferece horários livres de verdade e confirma com o paciente. Se nenhum servir, registra o pedido para o profissional aceitar ou propor outro horário.
Você acompanha tudo
A consulta aparece na agenda na hora, o paciente recebe o lembrete combinado e as conversas que pedem uma pessoa ficam separadas para a equipe.
E o resto da rotina do consultório
A agenda que a SecretarIA preenche é a mesma que a equipe usa para todo o resto.
Agenda inteligente
Horários por profissional, sem dupla marcação, com lista de espera e lembretes antes da consulta.
Cadastro de pacientes
Dados, contatos e histórico dos seus pacientes centralizados e fáceis de encontrar.
Cobrança e NFS-e
Cada consulta concluída vira uma cobrança, e a NFS-e já vem preenchida com o serviço, o código da LC 116 e o ISS. Você revisa e o paciente recebe o PDF.
Atendimento em tempo real
Converse com a equipe e com pacientes pelo chat integrado, com notificações no navegador e no celular.
Quadros kanban
Organize processos em quadros kanban visíveis para a equipe.
Assistente de IA para a equipe
Pergunte em português, como "quantas faltas tivemos em setembro?", e receba a resposta com os dados da clínica.
Planos para cada fase da sua clínica
Todos os planos atendem pelo WhatsApp com a SecretarIA. O que muda é o tamanho da equipe e quantas mensagens de IA entram no mês.
Essencial
Para quem atende sozinho.
R$ 49/mêsSem fidelidade
- 1 profissional
- SecretarIA no WhatsApp: 200 mensagens de IA por mês
- Agenda, pacientes e lista de espera
- Lembretes e notificações no navegador, no celular e por e-mail
- Suporte por e-mail
Profissional
Para consultórios com equipe.
R$ 129/mêsSem fidelidade
Tudo do Essencial, e mais:
- Até 5 profissionais
- 1.000 mensagens de IA por mês
- Cobrança das consultas, NFS-e e financeiro
- Chat da equipe em tempo real
- Quadros kanban e relatórios
Clínica
Para clínicas com várias equipes.
R$ 299/mêsSem fidelidade
Tudo do Profissional, e mais:
- Até 15 profissionais
- 3.000 mensagens de IA por mês
- Assistente de IA para perguntas sobre os dados da clínica
- Suporte prioritário
Cada resposta da SecretarIA a um paciente, ou do assistente a alguém da equipe, conta como uma mensagem de IA. A cota renova todo mês.
Prefere conhecer antes de assinar? Crie sua conta grátis, sem cartão de crédito.
Dado de saúde é dado sensível
A LGPD (art. 11) dá proteção especial a dados de saúde. Por isso o ConsultaSaaS separa, restringe e protege o que a sua clínica guarda.
Cada clínica vê só os seus dados
Pacientes, agenda e cobranças ficam separados por clínica. Uma clínica nunca enxerga o que é de outra.
Acesso por perfil
Recepção, profissionais e administração veem e fazem só o que o perfil de cada um permite.
Conexão criptografada
Todo acesso passa por HTTPS, e as senhas são guardadas com hash bcrypt, nunca em texto puro.
Cartão fora dos nossos servidores
Os dados do cartão vão direto para o provedor de pagamento e nunca passam pelo ConsultaSaaS.
Dúvidas frequentes
A SecretarIA marca a consulta sozinha?
Sim. Ela consulta os horários livres na agenda do profissional, oferece as opções e marca a que o paciente escolher. Quando o pedido foge do que ela resolve, a conversa vai para a sua equipe, e ela não marca nada enquanto alguém estiver cuidando daquele paciente.
Meus pacientes precisam baixar algum app?
Não. Eles marcam pelo WhatsApp que já usam no dia a dia.
Dois pacientes podem ficar com o mesmo horário?
Não. O próprio banco de dados recusa duas consultas sobrepostas para o mesmo profissional, então nem pedidos simultâneos pelo WhatsApp, pelo app e pelo site geram dupla marcação.
O que conta como mensagem de IA?
Cada resposta da SecretarIA a um paciente, ou do assistente a alguém da equipe, conta uma mensagem. A cota renova todo mês, e o uso aparece no painel da clínica.
Tem fidelidade? Posso trocar de plano?
Não tem fidelidade. Quando a equipe crescer, você muda para um plano maior pelo próprio painel da clínica.
Pare de perder paciente que manda mensagem fora do horário.
Crie sua conta em minutos e experimente com a sua equipe. Sem cartão de crédito.